تأكد هي منصة مستقلة وغير متحيزة متخصصة بالتحقق من الأخبار والمعلومات، تأسست عام 2016 بهدف مكافحة التضليل الإعلامي، وتعزيز ثقافة التحقق من المعلومات في سوريا والمنطقة العربية، خاصة في سياقات النزاع والتحول السياسي.
نبحث في منصة تأكد عن مسؤول/ة إداري/ة لدعم العمليات الإدارية اليومية
وضمان تنظيم الوثائق والعقود والإجراءات المرتبطة بالفريق والمشاريع. سيعمل/ستعمل بالتنسيق
مع الإدارة والفرق البرامجية والمالية لضمان انتظام الإجراءات الداخلية وتوثيقها وفق
السياسات والنماذج المعتمدة.
- الموقع: العمل عن بُعد - مع حاجة فعلية للتواجد والتنقل داخل سوريا حسب الأنشطة
- نوع العقد: مزوّد خدمة – دوام كامل
- المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد
- آخر موعد للتقديم: 15-09-2026
- متابعة الوثائق الإدارية والعقود وملفات مزودي الخدمات والاستشاريين وتنظيمها وأرشفتها.
- دعم إجراءات التعاقد والتوظيف من الناحية الإدارية، وتجهيز ومتابعة الوثائق والنماذج المطلوبة.
- متابعة المراسلات والوثائق الإدارية المرتبطة بالمشاريع والتأكد من اكتمالها.
- التنسيق مع الفرق المالية والبرامجية لضمان اتساق الوثائق والسجلات الإدارية مع متطلبات المشاريع والسياسات الداخلية.
- دعم تنظيم الاجتماعات الداخلية، محاضر الاجتماعات، خطط المتابعة والملفات المؤسسية.
- المساهمة في تطوير وتطبيق النماذج والإجراءات الإدارية ومتابعة الالتزام بها.
- إعداد تحديثات دورية حول المهام الإدارية والوثائق المعلقة والاحتياجات التشغيلية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو العمليات لدى منظمة إعلامية أو مجتمع مدني.
- معرفة جيدة بإدارة العقود والوثائق والأرشفة وإجراءات التعاقد.
- قدرة عالية على التنظيم والمتابعة وإدارة عدة ملفات بالتوازي.
- إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات العمل والتخزين السحابي.
- دقة عالية في التعامل مع الوثائق والبيانات والالتزام بالسرية.
- معرفة بالسياق السوري وبيئة عمل المنظمات ميزة مهمة.
يرجى ملء استمارة التقديم باللغة العربية أو
الإنكليزية، وإرفاق السيرة الذاتية وعرض سعر للبدل اليومي، إضافة إلى أي نماذج أعمال
مطلوبة في الإعلان،
-هنا عبر الرابط- (يرجى اختيار مسؤول/ة إداري/ة في الصفحة الأولى
من الطلب).
آخر موعد للتقديم: 15-09-2026، سيتم مراجعة
الطلبات بشكل دوري.
نظراً لكثرة الطلبات التي تصلنا، سيتم التواصل فقط مع المتقدمين/ات المقبولين للمقابلة.
تؤمن منصة تأكد بفرص متساوية لجميع المتقدمين/ات بغض النظر عن الخلفية الدينية أو العرقية أو الجغرافية. كما تلتزم بسياسة "عدم الضرر" وتوفير بيئة عمل آمنة وخالية من التمييز والتحرش.
تنويه هام